Løpsrapportering og fakturering

Løpsrapportering

Løpsrapporten i Eventor er kun utfylt med forhåndspåmeldte deltagere. Alle som har meldt seg på direktepåmelding må derfor legges til. Det kan du gjøre slik:

1. Last ned siste startliste og resultat-xml-filer fra Eventor, fra Dataoverføringer siden.

2. Bruk følgende prompt til en AI: Make a table of all persons in the file resultater-dag1.xml that is not listed in the file startliste-dag1-2.xml. For each person, print the name, club, fee amount and birthdate if available.

3. Fyll ut de ekstra deltakerne i regneaarket:

Fikse leiebrikker før fakturering

Løpere til og med 12 år skal ikke betale for leiebrikker. Vi må gå inn og fjerne leiebrikke for disse før vi fakturerer. Det gjør du slik:

1. Gå inn på Listor, Hyrbricksrapport i Meos og ta ut lister på leiebrikker. Det er klassene N1-åpen, N2-åpen 9-16, C-åpen 10-16 og B åpen 10-16 som må sjekkes.

2. Fødselsdato for alle løpere som ligger i Eventor finner du i resultat xml-filen. Hvis du mangler dato og er i tvil, så fjern leiebrikkeavgiften.

3. Søk opp aktuelle deltakere i Deltagere-fanen og fjern avhuking for leiebrikke. Husk å klikk på “Spara”-knappen.

4. Når alle er rettet opp, så eksporterer du ny resultat xml-fil og laster opp til Eventor.

Fakturering

TBD